สามารถแสดงรูปเอกสารเป็นภาพเล็กๆ
ที่หน้าจอเพื่อเรียกดูเอกสารได้
โปรแกรมสามารถรองรับการใช้งานในระบบเครือข่ายโดยเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถเรียกดูข้อมูล
จากแหล่งเก็บข้อมูลเดียวกันได้
สามารถรองรับการใช้งานร่วมกับสแกนเนอร์ความเร็วสูงโดยมีไดร์ฟเวอร์มาตรฐาน
ISIS และ TWAIN
ไม่จำกัดจำนวนของสื่อจัดเก็บข้อมูล
เช่น แผ่น Disk, แผ่น MOD, Hard disk, แผ่น
CD ฯลฯ
ประเภทของฟิลด์ที่สร้างสามารถสร้างได้ 3 ประเภท
ได้แก่
- เป็นตัวอักษร (Text) สามารถเลือกความยาวได้สูงสุด
255 ตัวอักษร
- เป็นตัวเลข (Numeric) สามารถสร้างได้สูงสุด
16 หลัก
- เป็นวันที่ (Date) สามารถสร้างเป็นวัน/เดือน/ปี
รวม 8 หลัก
สามารถแปลงเอกสารรูปแบบอื่นจากโปรแกรมที่ติดตั้งใช้งานในคอมพิวเตอร์เข้ามาเป็นรูปแบบฐานข้อมูลที่ใช้งานได้
โดยสามารถแปลงได้ทั้งไฟล์รูปภาพ (เช่น สกุล
.TIFF, .BMP, .PCX, .JPG, หรืออื่นๆ) และไฟล์เอกสาร
(เช่น สกุล .doc, .xls, .ppt เป็นต้น) โดยจะมีไดร์ฟเวอร์พิเศษที่เป็นตัวแปลงไฟล์ต่างๆ
ให้มาเป็นรูปแบบของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
(Image Driver)
ติดตั้งใช้งานในคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ
Windows 95/98/NT/2000
สามารถทำหมายเหตุบนภาพเอกสาร (Document Image)
ที่ผ่านการสแกนแล้ว โดยดังนี้
- เพิ่มบรรทัดของข้อความ (Text Annotation)
เช่น พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงบนภาพเอกสาร
- เพิ่มบันทึกแบบปะติด (Stick Note) เช่น
การแจ้งสถานที่ในการเก็บเอกสารตัวจริงว่าเก็บไว้ที่ไหน
- ปกปิดภาพเอกสารด้วยแถบขาว และแถบดำ (White
Black Out)
- เน้นส่วนสำคัญด้วยแถบสว่าง (Highlight)
สามารถปรับหมุนภาพเอกสารที่สแกนแล้วให้อยู่ในแนวที่ต้องการได้
สามารถสแกนเอกสารโดยแทนที่หน้าภาพเอกสารเดิม (Replace
Page)แทรกหน้าเอกสาร (Insert Page)
เพิ่มหน้าเอกสาร (Add Page) และเอกสารที่มีการ
Update บ่อย สามารถสแกนเข้าไปปะทับ ได้ถึง
9 แผ่น
โดยเอกสารเดิมยังคงอยู่ (Revise Page)
มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลโดยมีการกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล
ของผู้ใช้แต่ละคน
ซึ่งผู้ดูแลระบบจะควบคุมชื่อผู้ใช้ระบบและรหัสผ่าน
สามารถบันทึกลงสื่อจัดเก็บได้มากกว่า 1 ครั้ง
เช่น แผ่น MOD, แผ่น CD ฯลฯ
ระบบที่ต้องการ
เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ หน่วยประมวลผลกลาง
(CPU) ความเร็วไม่น้อยกว่า 100 MHz หรือดีกว่า
หน่วยความจำหลัก (RAM) 8 MB. (ขนาดแนะนำ
16 MB)
MS Windows 95/98/Me/2000/XP
เครื่องจัดเก็บเอกสารระบบอิเล็กทรอนิกส์
Canon DR-Series
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลชนิดติดตั้งภายใน
ติดตั้งภายนอก หรือถอดเคลื่อนย้ายได้
